電腦要幾台，先從人數與職務算起
開公司採購電腦，第一個問題是「要買幾台」，第二個問題是「每台怎麼配」。數量的算法其實很單純：多數職務一人一台，再加上共用與備援機；規格則要依職務分級，不是全公司買同一種。把這兩件事分開想，就不會出現有人電腦太慢、有人規格過剩的狀況。上伊美長期協助企業配置電腦，能依職務屬性精準抓出數量與規格。
電腦數量怎麼估
電腦數量可用以下原則估算：
- 員工主機：文書、行政、業務、設計、工程等職務原則上一人一台。
- 共用電腦：會議室簡報機、前台接待機、公用查詢機視需要各配一台。
- 備援機：建議預留約一成的備援機或空白授權，設備故障時能立即頂替。
- 擴編預留：若半年內會增員，可先預估新增人數的電腦與桌位需求。
依職務把規格分成三級
電腦最忌全公司買同一種規格。建議依運算需求分成三級：
| 等級 | 適用職務 | 規格重點 |
|---|---|---|
| 文書級 | 行政、業務、客服 | 中階處理器、足量記憶體、固態硬碟，順跑文書與瀏覽 |
| 設計級 | 平面設計、影音剪輯 | 高階處理器、大記憶體、獨立顯示卡、高解析螢幕 |
| 工程級 | 研發、3D、資料運算 | 頂階處理器、大容量記憶體、專業顯示卡與高速儲存 |
桌機還是筆電，怎麼選
選桌機或筆電，取決於工作型態：
- 固定辦公：以桌機為主，同規格下效能更好、擴充與維修也方便。
- 需外出提案：配筆電加擴充底座，回辦公室接大螢幕當桌機用，外出直接帶走。
- 混合辦公：偏筆電搭配底座，兼顧居家與辦公室兩地使用。
別忘了作業系統與周邊
採購電腦時，作業系統授權（商用版）與必要周邊常被忽略。鍵盤滑鼠、外接螢幕、擴充底座、耳麥等雖然單價不高，但缺了就無法順利上工。建議在估算時就把這些一併列入，避免電腦到了卻少了配件。上伊美在報價時會把主機、作業系統與周邊一次列清，讓您看得到完整成本。
三年後才後悔的規格盲點
採購電腦時最常見的盲點，是只看「現在夠不夠用」，忽略了電腦通常要用三到五年。若一開始為了省錢配了偏低的記憶體與最小容量的固態硬碟，剛買時感覺順，但用一兩年後軟體版本更新、開啟的分頁與檔案愈來愈多，效能就明顯拖慢，員工每天多等幾秒，累積下來就是可觀的生產力損失。建議在採購時把記憶體與儲存空間抓得比當下需求略高一級，這兩項升級的成本不高，卻能顯著延長電腦的堪用年限，避免不到三年就得整批汰換。相對地，處理器與顯示卡屬於較難事後升級的元件，更要依職務一次選對等級。把錢花在記憶體與儲存這種「投報率高」的升級上，是企業電腦採購最划算的策略。上伊美會依貴公司的使用年限預期，替每台電腦抓出兼顧當下與未來的規格。
讓上伊美幫你配好每一台電腦
電腦配得剛好，員工用得順、預算也不浪費。上伊美企業採購（統編22446126）能依貴公司的人數與職務分布，規劃合適的電腦數量與三級規格，並把作業系統與周邊一次配齊，統一開立三聯式發票與月結付款。歡迎來電(02)2733-0720或加入官方LINE，把您的職務組合告訴我們，我們立即為您規劃電腦採購方案與報價。