公司採購要開統編發票嗎？企業採購三聯式發票與報帳實務說明

公司採購為什麼要開統編發票

公司採購設備到底要不要開統編發票？答案是：只要是公司的支出，強烈建議一律開立載明公司統一編號的三聯式發票。原因很單純，開了統編的三聯式發票，公司才能把進項稅額拿去扣抵、把支出列為費用或資產，正確認列在帳上。若只拿到二聯式收據或個人發票，這筆支出在稅務與帳務上會少了一塊，等於多繳了不該繳的成本。上伊美所有企業採購一律開立三聯式發票，讓貴公司報帳無虞。

三聯式與二聯式發票差在哪

採購時要提供哪些資料

要順利拿到正確的三聯式發票，採購時記得提供以下資料：

• 公司全名：與登記名稱一致，不可用簡稱。
• 統一編號：八碼統編務必正確，開錯需作廢重開。
• 發票地址：如需寄送紙本發票，提供正確地址。
• 採購明細：品項、數量與金額，方便日後核帳與保固。

發票與報帳的常見狀況

1. 設備列資產或費用：單價較高的設備多列為固定資產逐年折舊，金額較低的耗材則列當期費用，實際認列以公司會計政策與稅法為準。
2. 發票開錯統編：發現統編或抬頭有誤，應盡快聯繫作廢重開，避免影響扣抵。
3. 月結對帳：與固定供應商往來，可採月結一次開立發票並對帳，減少零星單據。
4. 保固憑證：發票也是保固期間的重要憑證，務必妥善保存。

企業採購選對供應商更省事

對公司而言，選一家能開立三聯式發票、提供月結與清楚明細的供應商，能省下大量帳務麻煩。若東買一台、西買一件，發票零散又難對帳；集中在同一家採購，發票統一、月結一次結清，會計作業輕鬆許多。上伊美專營企業採購，開立三聯式發票、提供月結付款與完整採購明細，正是為了讓公司帳務單純。

電子發票時代要注意什麼

現在多數企業採購已改用電子發票，紙本逐漸減少，但「開對統編」的原則完全不變。使用電子發票時，公司要向供應商提供正確的統一編號，發票會直接歸戶到公司的財政部電子發票平台，會計人員可線上查詢與下載，對帳更方便，也不怕紙本遺失。不過要提醒幾點：一是確認供應商開立的是「三聯式電子發票」（B2B），而非給消費者的雲端發票，才能扣抵進項稅額；二是電子發票同樣是保固憑證，建議把發票電子檔與採購明細一併存檔備查；三是若採月結，可請供應商彙整當月採購一次開立，減少零星發票。妥善運用電子發票，能讓企業採購的帳務作業更數位化、更有效率。上伊美支援電子發票開立，並可配合月結彙整，讓貴公司帳務管理更輕鬆。

企業採購就找上伊美

公司採購要報帳、要扣抵、要留保固憑證，發票開對了才安心。上伊美企業採購（統編22446126）所有交易一律開立三聯式發票，並提供月結付款與清楚的採購明細，讓貴公司帳務與稅務都無後顧之憂。歡迎來電(02)2733-0720或加入官方LINE，把您的採購需求告訴我們，我們立即為您報價並開立正確發票。