五人小公司，設備買精不買多
五人以下的小公司，最怕的就是按大公司規格採購，結果錢花了、設備卻用不到。其實小型辦公室的採購重點是「精簡而完整」：把每個人上班一定要用到的設備配齊，共用設備買一台夠力的，其餘能省則省。上伊美長期服務小型企業與新創團隊，很清楚五人辦公室的實際需求，能幫您把有限的預算用在刀口上。
五人辦公室的核心採購清單
以五人團隊為例，以下清單涵蓋開張所需的核心設備：
- 電腦五套：一人一台，文書職用商用桌機或筆電即可，若需外出提案則配筆電加擴充底座。
- 外接螢幕：文書與行政建議配一至兩台螢幕提升效率，設計職務則需大尺寸高解析螢幕。
- 多功能事務機一台：列印、影印、掃描一機搞定，五人共用綽綽有餘。
- 網路設備：一台商用等級分享器加無線基地台，涵蓋整個小型辦公室。
- 辦公桌椅五組：符合人體工學的桌椅能減少久坐不適。
- 基本耗材：碳粉、影印紙與常用文具備一定安全庫存。
共用與個人設備怎麼分
小公司採購最省錢的關鍵，是分清楚哪些設備要一人一套、哪些可以共用：
| 類型 | 設備 | 建議 |
|---|---|---|
| 個人設備 | 電腦、螢幕、桌椅、耳麥 | 一人一套，直接影響工作效率 |
| 共用設備 | 事務機、網路、會議螢幕、白板 | 一台或一組即可，全員共用 |
五人公司常見的採購迷思
- 一開始就買頂規：五人團隊多數職務用中階規格就很順，把預算集中在真正需要效能的職務即可。
- 買太多台印表機：一台多功能事務機通常就足夠，多買反而增加耗材與維護成本。
- 忽略保固：小公司沒有專職IT，設備一壞就影響全員，建議加購到府保固降低停機風險。
- 耗材買到缺才補：碳粉與紙張建議備安全庫存，避免臨時缺料耽誤出貨。
五人公司的擴編預留
五人小公司雖然規模精簡，但採購時仍建議稍微替未來留一點空間，避免半年後增員又得重來一次。具體做法是：在辦公桌位配置上多留一到兩個工位的空間與網路孔，避免日後為了加一張桌子而重新拉線；事務機挑選時選擇列印負載略高於現況的機種，讓用量成長後不必馬上換機；網路設備則選埠數與涵蓋範圍有餘裕的型號，多幾個人接上網也不會塞車。這種「小步預留」不會大幅增加當下的預算，卻能省下未來重複採購與施工的成本。當然，預留要適度，若一次買到十人規格反而造成閒置，關鍵是抓住「略有餘裕」的平衡。另外提醒，五人公司也別忽略備品的安全庫存，碳粉與影印紙這類消耗品若等到用完才補，很容易在趕件時缺料而耽誤出貨，建議固定向同一家供應商補貨並保留基本存量。上伊美會依貴公司的成長預期，替五人團隊規劃剛好帶一點彈性的採購方案，並協助建立耗材的定期補貨機制。
把五人採購清單交給上伊美
五人小公司雖然規模小，但設備一樣要能穩定運作。上伊美企業採購（統編22446126）能依五人團隊的職務組合，提供一份精簡又完整的採購清單與報價，電腦、事務機、網路與耗材一次配齊，還能統一開立三聯式發票與月結付款。歡迎來電(02)2733-0720或加入官方LINE，把您的團隊人數與職務告訴我們，我們立即為您規劃最省又夠用的小型辦公室採購方案。